使用料金・規約  Space rental / Usage fees / Terms

仮予約
・メール
「ギャラリー予約希望」と明記し、1)お名前2)連絡先3)ご利用希望日(第一希望 第二希望)4)展示物のイメージまたはポートフォリオをe-maiにてinfo@ogumag.comにお送り下さい。折り返し担当者よりご連絡させて頂きます。
・直接来廊
下見を兼ねてご来廊いただく場合、会期以外はギャラリーに不在の場合が多いので 必ず事前にご連絡の上、ご希望の日時をご相談ください。

使用料/使用期間
・原則として木曜日から日曜日までの4日間を1単位とさせていただきます。
※1単位に満たない場合はご相談ください。
・1単位:¥40,000  2単位:¥75,000
・展示時間13:00~19:00までのご利用となります。
・契約以外の時間外利用については ¥1,500/1時間を申し受けます。

本予約/お支払い
・仮予約後、10日以内に予約金としてご使用料の50%を指定口座にお振込下さい。これをもちまして正式な予約【本予約】となります。
・残金は、利用開始日までにお支払いください。
※ご注意:本予約をご解約される場合は、会期開始日の2ヶ月前までは50%、会期開始2ヶ月以内は100%をご負担いただきます。

展示方法
・事前に展示方法をご相談下さい。
・壁は、釘が使用できます。ピクチャーレールで吊るす事も可能です。
・工具類は、はさみ、カッター、かなづち、ドライバー、メジャー及び脚立は用意してあります。

<注意事項> ・照明器具は破損しやすいのでギャラリー側が同席のもと設置調整を行います。壁、天井に「粘着力の強い」梱包テープや両面テープを貼らないでください。重量の大きな作品は事前承諾が必要です。梱包資材はバックヤードにおくことができます。
・審査があります。当展示場所のテイストとかけ離れた展示はお断りさせていただく場合もありますのでご了承ください。

宣伝について
・ギャラリー入り口付近に掲示させていただきます。
・ギャラリーHPの展覧会情報で開催概要を掲載します。(終了後も掲載)。DMポストカードはご利用者側でご用意下さい。ロゴ、地図のデジタルデータはお渡しできます。展覧会前にギャラリーその他の場所にハガキ・チラシを置くことができます。マスコミ及び関係者等へのプレスリリースに必要なビジュアル資料、DMの送付に使用する切手代は使用者側にてご用意下さい。
・美術雑誌等の各メディア、アート関係者への告知のご相談を承ります。
・DMポストカード等は原則としてご利用者様でご用意いただきますが、気軽にご相談ください。

搬入
・原則として使用期間の初日に搬入となりますが、休廊日に搬入ご希望の方はご相談下さい。
・搬入作業に必要な人員の手配はご利用者様にてお願いいたします。
・駐車場の用意はございませんのでご了承下さい。近隣のコインパーキング等をご利用下さい。

搬出
・原則として使用期間の最終日に搬出となりますが、それ以外の日に搬出ご希望の方はご相談下さい。
・搬入時と同様、搬出の作業に必要な人員の手配はご利用者様にてお願いいたします。
・駐車場の用意はございませんのでご了承下さい。近隣のコインパーキング等をご利用下さい。

物品販売
物品販売される際は事前にお知らせ下さい。
・スペースレンタルされている場合:コミッションは申し受けません。
・ギャラリー企画展示の場合:作品などを販売された際30%のコミッションを申し受けます。

その他注意事項
・展示開催期間中の作品の管理に関しましてはギャラリー側も十分注意いたしますが、展示作品の監視・保全はご利用者様にてお願いいたします。開催中の常駐の手配はご利用者様にてご準備願います。難しい場合はご相談ください。万一の火災、盗難、その他不慮の損害等につきましては責任を負いかねますので、あらかじめご了承願います。設備の破損、汚染、紛失などをされた場合は修理費をいただきます。
・ギャラリー内は禁煙とさせて頂いております。
・周囲に住宅がございますので、ご近所のご迷惑になる行為はご遠慮ください。オープニングレセプションなども20時までに終わらせてください。
・芳名帳はギャラリー側でご用意したものをご使用ください。会期後、ギャラリーの方でコピーを作成し、また必要に応じ郵送もいたします。
 

Temporary reservations
·By e-mail
Please send a "Gallery reservation request" to info@ogumag.com
Be sure to include: 1) Your name 2) Contact information 3) Preferred dates (1st choice, 2nd choice) 4) Images of the exhibition or portfolio. We will respond right away.

・In person
If you come to the gallery for a preview, please be aware we may be absent except during exhibition periods.
Please be sure to contact us in advance to arrange a date and time to visit us.

  Rental fees / periods
・ As a general rule, the gallery may be rented for 4 days, from Thursday to Sunday (1 unit).
* Please contact us if you need to have less than 1 unit.
・ 1 unit: ¥ 40,000 2 units: ¥ 75,000
・ Hours of operation: from 1:00 pm to 7:00 pm.
・ For overtime use outside the contract, ¥ 1,500 / hour will be charged.

  Bookings / Payments
・ A reservation fee of 50% of the rental fee should be transferred to the designated account within 10 days of the provisional reservation. Upon our receipt of the reservation fee, the booking becomes a formal reservation.
・ Please pay the balance by the start date of the exhibition.
* Note: A cancelation fee of 50% will be charged if the exhibition is canceled more than 2 months before the start date. The fee is 100% if cancelation is within 2 months before the start date of the exhibition.

  Exhibition style
・ Please contact us in advance concerning the exhibition style.
Nails can be used on the walls. It is also possible to hang art on a picture rail.
・ Tools such as scissors, cutters, hammers, screwdrivers, measuring tape and a stepladder are available at the gallery.

*Notes
・ Since the lighting equipment is easily damaged, gallery staff will make adjustments with you. Do not attach strong adhesive packing tape or double-sided tape to walls and ceilings.
・ Prior consent from the gallery is required for installation of heavy works.
・ Packing materials can be stored in the storage area.
・ There will be an initial review before the exhibition can be reserved. Please note that we may decline to book exhibitions that diverge too greatly from the taste of the gallery.

  Promotion
・ We will provide space for a poster and leaflets near the entrance of the gallery.
・ The outline of your exhibition or event will be posted on the gallery website.
・ In general, promotional postcards should be created by the artists. We will provide digital data of the gallery logo and map. Contact us if you need help creating postcards.
・ Postcards and leaflets can be placed in the gallery and other places before the exhibition.
・ Please prepare the visual materials required for press releases to the media and related parties, and mailing fees to send those materials.
・ We provide consultations on exhibition publicity for such media as art magazines and art-related people.

  Carry-in
・ As a general rule, artwork should be delivered on the first day of the rental period, but please contact us if you wish to bring them in on another day.
・ Artists should arrange all help required for the carry-in.
・ Please note that parking is not available on site. Please use a nearby coin parking lot.

  Carry-out
・ As a general rule, artwork will be shipped on the last day of the rental period. If you wish to carry work out on another day, please contact us.
・ As with the case of carry-ins, artists should arrange all help required for the carry-out.
・ Please note that parking is not available on site. Please use a nearby coin parking lot.

  Work and Goods sale
Please let us know in advance when you want to sell your works and goods.
・ If space is rented: No commission will be charged.
・ For gallery-curated exhibitions: 30% commission will be charged when the work is sold.

  Other notes
・ The gallery will handle work with care during the exhibition period, but artists are requested to monitor the work as well. Please plan to be present in the gallery at all times throughout the run of the show. Let us know if you need assistance.
・ Please note that the gallery is not responsible for fire, theft or other accidental damage.
・ Repair fees will be charged if the gallery’s equipment is damaged, contaminated or lost.
・ Smoking is prohibited in the gallery.
・ Please refrain from any behavior that may cause inconvenience for our neighbors. The opening reception should end by 8:00 pm.
・ Please use the guestbook prepared by the gallery. After the exhibition, the gallery will make a copy and mail it to you, if requested.